SERVIÇOS DE GESTÃO DE EVENTOS
Secretariado
O serviço de secretariado é seguramente a chave para o sucesso de um evento. A nossa equipa garante um apoio profissional.
Convidados
Toda a comunicação necessária relacionada com a participação dos convidados (desde convites, viagens, alojamento, refeições a cartas de agradecimento e certificados)
Patrocínios
Toda a comunicação necessária relacionada com patrocínios, antes e durante o evento - angariação, negociação e logística no local
Programa Social
Apoio na seleção do programa e/ou do local, promoção, inscrições e gestão no local
Check-in
Prestado por um mínimo de duas pessoas; inclui a acreditação e a impressão de badges no local
Comunicação
Comunicação nacional e internacional com o objetivo de alargar o alcance do evento e o número de participantes
Livro de Resumos
Todos os resumos aceites, por tema e/ou tipo de apresentação
Logística
Todos os aspectos logísticos e de organização relacionados com o evento
Inquéritos
Modelos de inquérito para os participantes avaliarem o sucesso do evento
Audiovisuais
Serviços técnicos profissionais de som e vídeo e/ou apoio para apresentações presenciais
Consultoria
Cada evento é único e proporciona-nos um novo desafio. A nossa equipa ajuda no processo de tomada de decisões
Gestão Financeira
Integração Financeira para gestão de fornecedores e/ou compras
FUNCIONALIDADES ONLINE
Inscrição no Evento
Inscrições por categorias, valores por categoria e por datas de diferentes fases
Inscrição em Actividades Extra
Eventos sociais, workshops e outros. Custo por atividade com diferentes variantes
Pagamentos
Pagamento por cartão de débito ou crédito (normas PCI)
Faturação
Diversas soluções para faturação de inscrições
Relatórios de Inscrição
Por categoria, tipo de participação, estado de inscrição e/ou outros
Submissão de Resumos
Submissão de resumos individuais na plataforma do evento onde os autores podem gerir os seus resumos
Submissão de Propostas
Painéis ou qualquer outro tipo de apresentação que implique a associação de mais do que um resumo
Revisão de Resumos
Processo online simples e intuitivo, baseado em parâmetros de avaliação associados a pontuações
Revisão de Propostas
Avaliação integrada dos resumos que no seu conjunto constituem uma proposta
Ficheiros de Apresentação de Resumos
Submissão de ficheiros de apresentação de comunicações orais, posters e/ou outros
Submissão de Textos Finais
Submissão do ficheiro do artigo final para qualquer tipo de publicação
Relatórios de Resumos
Por tema, tipo de apresentação, estado de inscrição e/ou tipo de participação
Check-in no Evento
Acreditação que permite o acesso ao evento e a emissão de certificados
Checkpoints de Atividades
Controlo do acesso às actividades online e/ou presenciais
Certificados
Para participantes, autores, membros de atividade e/ou membros do evento
Website
Template simples criado e concebido para garantir uma apresentação organizada e intuitiva das informações
Programa Dinâmico
Programa detalhado atualizado de forma automática e dinâmica
"O Meu Programa"
Uma forma simples de encontrar as suas sessões
Detalhes dos Oradores
Fotografia, biografia curta, CV e redes sociais
Detalhes das Atividades
Dia, hora, local, membros, títulos das comunicações e/ou breve descrição
Sessões Virtuais
O controlo de acesso é automático, com base no estado da inscrição e dos pagamentos
Exibição de Posters
Sala virtual para exibição dos ficheiros de posters e de apresentação vídeo e/ou áudio, onde os participantes podem deixar comentários e perguntas
Exibição de Patrocinadores
Stand virtual que apresenta imagens, folhetos e/ou vídeos promocionais e, também, uma sala de reuniões privada
Difusões por Email
Comunicação regular com os participantes sobre informações e/ou normas importantes do evento
SERVIÇOS ADICIONAIS
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Podemos colocar à disposição uma equipa de tradutores experientes
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Pode ser contratado de acordo com as necessidades do evento.
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Os serviços de catering são subcontratados e selecionados pela sua qualidade de serviço.
